Preenchimento do Livro Caixa do Produtor

Guia para Preencher o Livro Caixa Digital do Produtor. Cuidados e dicas

O preenchimento do livro caixa digital do produtor é uma tarefa essencial para quem trabalha no ramo rural e atingiu os limites de renda que obrigam a entrega do LCDPR. Neste guia , vamos abordar passo a passo como preencher o livro caixa digital de forma simples e eficiente.

Com a digitalização dos processos contábeis, o livro caixa digital se tornou obrigatório para os produtores rurais. Ele substitui o antigo Livro Caixa da Atividade Rural.

Aqui, você encontrará todas as informações necessárias para preencher corretamente o livro caixa digital. Desde a criação do arquivo, passando pela importação de dados e lançamentos diários, até a emissão e transmissão do arquivo.

Não se preocupe se você não tem conhecimento prévio sobre o assunto. Esse guia foi elaborado especialmente para facilitar o entendimento de todos.

Portanto, se você é um produtor rural e deseja ficar em dia com suas obrigações fiscais, acompanhe este guia e domine o preenchimento do livro caixa digital.

Por que elaborar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural ?

Além de cumprir com as obrigações fiscais, a digitalização do processo de registro de atividades proporciona mais agilidade, segurança e praticidade. O uso do livro caixa digital, por requerer um levantameto detalhado das receitas e despesas ocorridas na propriedade pode ser considerado também como uma ferramenta útil no gerenciamento da propriedade.

Temos percebido que em muitas situações, o LCDPR acaba sendo a única ferramenta na qual o produtor tem uma visão completa de todo seu movimento financeiro, se tornando desta forma uma ferramenta auxiliar relevante na administração da fazenda.

Principais características do Livro Caixa Digital do Produtor Rural

1. É um documento entregue em nome da pessoa física do produtor
2. Contém o registro das receitas e despesas realizadas por propriedade (fazenda). Todo lançamento no LCDPR estará sempre vinculado a uma fazenda.
3. Os apontamentos são feitos para receitas e despesas efetivamente realizadas. É importante registrar que não se lança uma nota mas sim os pagamentos e recebimentos decorrentes da nota.
4. Todos os pagamentos e recebimentos relacionados a atividade rural devem ser registrados e não apenas os relacionados a notas fiscais. Transações relacionadas por exemplo a recibos devem também ser registradas. Asssim como quaisquer outras. Este ponto é de extrema importância tendo em vista que muitas vezes se imagina que apenas transações relacionadas a notas fiscais compõem o LCDPR.
5. Todo lançamento realizado no LCDPR estará sempre relacionado a um CPF ou CNPJ. Não há como entregar um LCDPR sem que cada registro de despesa ou receita informe com qual participante ( como a Receita denomina clientes e fornecedores ) foi efetivada a transação. Estes participantes são identificados pelo CNPJ ou CPF.
6. Todo registro de pagamento ou receita efetivados devem estar sempre vinculados a uma das contas bancárias do produtor ou de seus sócios na fazenda. Há também as contas especiais CAIXA e NUMERÁRIO EM TRÂNSITO.

Cuidados na Elaboração do LCDPR

Para preencher corretamente o livro caixa digital do produtor, siga estas etapas :

1. Tenha a mãos todos os comprovantes de pagamento ou recebimento e procure manter a guarda dos mesmos caso seja necessário após a entrega realizar auditorias ou retificações.
2. Tenha sempre em vista que os lançamentos são feitos a partir da data em que receitas e despesas são efetivadas e não pela da das notas fiscais. Notas fiscais pagas em parcelas acarretarão tantos lançamentos no LCDPR quanto for o número de parcelas.
3. Crie meios para obter com facilidade a identificação de cada cliente ou fornecedor ( os participantes ) através de seu CNPJ ou CPF. Apenas o CNPJ ou CPF dos participantes relacionados a cada operação são enviados a Receita Federal e desta forma caso não tenha com precisão o nome ou razão completos, a correção do LCDPR não é afetada.
4. Procure facilitar o trabalho através de dados disponíveis em documentos como arquivos XML de notas fiscais eletrônicas, extratos bancários ou mesmo dados existentes em softwares que se encontram em uso como aplicações de controle financeiro. Softwares para a elaboração do LCDPR como o FarmPlus utilizam dados existentes para automatizar muitas vezes por completo o lançamento das informações no LCDPR.
5. Leia o Manual de Perguntas e Respostas da Receita federal. Este manual é bastante objetivo, de fácil leitura e contém informações indispensáveis a todos que de uma forma ou de outra tem responsabilidade nas tarefas de elaboração do LCDPR.

Recomendações e pontos de atenção

1. Mantenha sempre a organização no armazenamento dos documentos usados na elaboração do LCDPR. Contratos de sociedade das fazendas, notas, recibos, boletos etc.
2. Tenha sempre em mente que os registros no LCDPR são feitos com base na data de efetivação dos pagamentos e recebimentos que podem ser diferentes da data das notas fiscais.
3. Não espere chegar próximo ao prazo de entrega para validar seu LCDPR. O programa validador da Receita Federal fica disponível para você validar seu Livro caixa Digital a qualquer tempo. A validação não obriga o envio das informações e havendo qualquer inconsistências, as mesmas poderão ser corrigidas com tranquilidade e antecedência.