Importação de Extratos Bancários no FarmPlus - LCDPR
O trabalho de geração do Livro Caixa Digital envolve normalmente um esforço considerável na digitação dos lançamentos descrevendo as receitas e despesas ocorridas nas fazendas.
O FarmPlus - LCDPR procura facilitar ao máximo este esforço primeiramente disponibilizando interfaces extremamente amigáveis semelhantes a planilhas Excell tendo em vista a familiaridade que tanto contadores quanto produtores rurais tem naturalmente com esta ferramenta..
É possível também contar com recursos para obter de forma automatizada dados a partir de notas fiscais eletrônicas , planilhas Excell, o antigo Livro Caixa Digital da Atividade Rural, LCDPR gerados por outros software, mais recentemente através de técnicas de inteligência artificial permitindo a inserção de lançamentos através de voz e, finalmente o tópico deste texto que é a importação de extratos bancários em formato ofx.
Importação de Extratos Bancários Falilitando a Inserção de Lançamentos no LCDPR
Os extratos bancários são uma excelente fonte de dados para facilitar a geração de lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural.
A obtenção dos extratos como matéria prima para geração dos lançamentos está disponível em todos os bancos em formatos variados sendo que o formato utilizado no FarmPlus - LCDPR para integração desta informações é o formato ofx.
A imagem abaixo mostra as diversas formas de gerarmos lançamentos no software FarmPlus - LCDPR com destaque para os extratos
A importação dos extratos não nos possibilita gerar diretamente os registros do LCDPR tendo em vista a ausência de informações como a identificação do cliente ou fornecedor associado a cada linha do extrato, a identificação da fazenda, o tipo de documento.
Na imagem abaixo é apresentada a tela principal do software FarmPlus - LCDPR destacando o acesso a função de importação de extratos bancários.
A imagem abaixo apresenta a tela de importação dos extratos bancários no FarmPlus - LCDPR.
Ao importar o extrato o programa gera de forma automática as seguintes informações :
- Data do pagamento / recebimento
- Tipo de lançamento
- Valor
- Histórico
As colunas com destaque na cor amarelo claro deverão ser preenchidas pelo operador de forma a complementar as informações do extrato e gerar registros completos para o LCDPR. Estas informações são :
- Identificação do cliente ou fornecedor
- A fazenda
- O tipo de documento relacionado
- O número do documento ( opcional no layout oficial do LCDPR )
Após complementar as informações o operador pode então marcar a linha de informações como conciliada e enviar os dados da mesma para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.
A importação dos extratos bancários agiliza em muito a alimentação do Livro Caixa Digital do Produtor Rural e é apenas mais um dos recursos que facilitam o trabalho de contadores e produtores na geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural no FarmPlus - LCDPR.